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O que é preciso fazer para preparar sua empresa para esta mudança?

Para se preparar para o eSocial, a empresa deve contar com ferramentas de planejamento e estratégias que sejam compatíveis com o programa. 

Vou listar aqui 06 Passos para você analisar e criar Melhores Estratégias:

  • 1º Passo: Busque Informação. Nesse momento de transição, é imprescindível que o Gestor busque informações para mapear e avaliar os processos, a fim de saber se eles realmente estão adequados e preparados para o eSocial.
  • 2º Passo: Avalie o que se aplique a sua Empresa. As informações que serão enviadas ao eSocial variam de empresa para empresa, conforme seu segmento, abrangência e faturamento. Então, é necessário compreender o que realmente se aplica em cada caso para evitar erros no processo.
  • 3º Passo: Aposte na Mudança Cultural. É fundamental conscientizar a todos da empresa sobre a implantação do eSocial. Gestores, líderes, profissionais de RH e, principalmente, especialistas em contabilidade e SST podem contribuir para essa mudança cultural. Afinal, algumas regras e prazos impostos pelo governo vão impactar diretamente a rotina de trabalho da organização.
  • 4º Passo: Defina Cargos, Crie o Comitê Gestor e Trace um Plano. O Comitê Gestor envolve todas as áreas impactadas pela implantação do eSocial. Apesar de, claramente, o Setor de RH sofrer o maior impacto, lembre-se de que as regras do eSocial não se limitam somente a ele. Por isso é necessário reunir o Setor Jurídico, Contábil, da Segurança e Medicina do Trabalho, além do Financeiro. Assim é possível traçar um Plano Estratégico sobre todas as mudanças necessárias, para que a transição do sistema e seu devido cumprimento sejam perfeitamente aplicados e bem sucedidos.
  • 5º Passo: Invista na Organização de Dados e Informações. Organize todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais da empresa para que as mesmas sejam repassadas dentro dos prazos estabelecidos pelo governo; não deixando de seguir a nova parametrização da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). É necessário fazer uma revisão geral em todos os sistemas internos, sanar eventuais inconsistências, parametrizar rubricas, além de alinhar com as áreas das empresas a padronização das informações respeitando os leiautes pré-definidos pelo eSocial.
  • 6º Passo: Acompanhe o Cronograma. Os prazos e períodos para entrega de informações são distintos, por isso, é de extrema importância utilizar o cronograma elaborado no Plano Estratégico para acompanhar todas as etapas do processo.

E para você, qual é o impacto do eSocial nas suas rotinas de trabalho?

Quer saber mais sobre o eSocial SST?
Acompanhe aqui nossa Maratona 20 dias com o eSocial.

Calendário Maratona 20 dias eSocial

Mande um e-mail com suas dúvidas, irei prontamente lhe atender: esocial@amtclimet.com.br
Até breve!

Kristine de Souza
Gestora e Especialista em eSocial 
Depto SST, RH e DP

O que é e quais objetivos do eSocial?

No mundo Contábil e de SST em geral, a palavra que mais se fala de momento é “eSOCIAL”… mas você sabe exatamente o q é?

Quais vantagens o eSocial traz?

São tantas mudanças que com certeza iremos ter alguma vantagem…. a seguir saiba o que esperar de bom:

Qual é meu Prazo?

Qual meu Prazo para o eSocial? Publicada a Portaria Conjunta SEPRT/RFB/ME nº 71/2021 atualiza o Cronograma de Obrigatoriedade.

Agora é a hora da A-Ç-Ã-O!

A adequação dos processos das empresas e a implantação do eSocial trazem inúmeros benefícios para o governo, as organizações e seus funcionários.

Deste universo SST, nós entendemos!

Finalmente, a área de Saúde e Segurança do Trabalho presenciará em 2021, a entrada de seus eventos no eSocial, após anos de prorrogações…

Até aqui você já tem uma grande noção do que esperar do eSocial, mas…

Esta versão mais recente da Versão Simplificada do eSocial trouxe algumas mudanças significativas nos Eventos relacionados à área de SST.

Quem é responsável por enviar os dados?

O empregador é o responsável por definir este critério, porém a permissão adequada é que o envio seja feito por sua Clínica de Medicina e Segurança do Trabalho

ASO Avulso? Exames? GR 1 e 2 sem PCMSO?

A Saúde Ocupacional é um ramo da Medicina, e um setor obrigatório dentro das empresas, independentemente do porte (pequeno, médio ou grande).

PPRA ou PGR? Documentos Obrigatórios de SST!

A documentação é essencial e serve como prova de que os empregadores agem em conformidade com os direitos dos trabalhadores.

Qual impacto o eSocial causará?

Nas empresas os impactos do eSocial foi diversificado. A ferramenta eletrônica promoveu uma corrida nas organizações para se adaptarem a essa nova realidade.

As possíveis multas do eSocial SST

O eSocial é uma obrigatoriedade, e as empresas de todos portes deverão se adequar. Além das multas, as penalidades poderão aumentar os custos das empresas.

Multas! De quem é a responsabilidade?

Por vezes a responsabilidade da multa pode recair sobre o prestador de serviços. Em outros casos a empresa cliente é que pode assumir a culpa. Veja os exemplos: